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Es sind nicht immer nur hochoffizielle und internationale Turniere, für die man ein Anmeldesystem benötigt. Häufig finden derartige Veranstaltungen auch privat statt, wie beispielsweise bei Schnitzeljagden oder Weihnachtsfeiern mit Kegelrunde oder Ähnlichem. Die Buchungssysteme von SaaS können sowohl in der einfachen Form nur als Reservierungssystem genutzt werden, bieten aber auch in Zusatzfunktion die Überwachung oder Einziehung von Zahlungen an. Die notwendigen und entsprechenden Anweisungen lassen sich problemlos auf die Bedürfnisse des Anwenders anpassen. Auf diese Art verfügt man über ein Online Buchungssystem, welches problemlos die Planung von Start, Stopps, Pausen oder Verpflegung, je nach Art der Veranstaltung, ermöglicht.

Die Buchungssoftware lässt sich ohne Schwierigkeiten für jede andere Anwendung anpassen, sodass auch Theateraufführungen oder Partys damit geplant werden können. In der ursprünglichen Fassung sind zunächst einige Punkte vom System als Voraussetzung eingerichtet, beispielsweise dass kein Kalenderbildschirm angezeigt werden soll. Da es, je nach Veranstaltung hilfreich sein kann, den Kalender wieder zu aktivieren, erhalten Sie bei der Einrichtung eine leicht verständliche Übersicht, die Ihnen hilft, alle Anpassungen entsprechend Ihrem Bedarf einzurichten. So haben Sie die Möglichkeit, den Online Kalender vorübergehend zu sperren, falls die Anmeldungen erst ab einem bestimmten Termin möglich sein sollen.

Häufig sind solche Veranstaltungen bezüglich der Teilnehmerzahl begrenzt. Es macht schließlich keinen Sinn, wenn man sich bei einem Golfturnier zunächst einmal die Flugbahn des Balles frei schießen muss. Auch Eltern werden bei Kindergeburtstagen dankbar sein, wenn man die Anzahl der Teilnehmer nach oben begrenzen kann. Sie können daher bei dem Online-Buchungssystem von SaaS eine maximale Teilnehmerzahl vorgeben. Ist diese überschritten sind entweder keine Anmeldungen mehr möglich oder die Anmeldungen landen in einer Warteliste.

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